各学院（系）党组织：

为切实加强毕业生党员教育与管理，充分发挥毕业生党员在学习、工作、就业和离校中的表率作用，现就有关工作安排通知如下：

一、做好毕业生党员离校前教育工作

各学院（系）党组织要结合“两学一做”学习教育，在毕业生党员中开展以“牢记时代使命，书写人生华章”为主题的毕业生党员教育活动，通过组织毕业生党员上好离校前最后一次党课、提交一份学习心得、重温入党誓词、参加一次组织生活会、开展一次主题党日活动、举办一场经验交流会等系列活动，引导广大毕业生党员进一步强化党员意识，增强组织观念和纪律观念，做文明、安全离校的表率，勉励他们在新的学习或工作岗位中，继续以党员的标准严格要求自己，以优异成绩为母校增光添彩。  

二、做好毕业生党员组织关系接转工作

 1.毕业生党员组织关系在毕业时原则上一律从学校转出（继续留在学校工作或学习的除外）。毕业生党员在办理组织关系转出手续前，应事先联系好组织关系目的地党组织。

2.各学院（系）党组织应确定专人负责毕业生党员组织关系接转工作。根据毕业生党员提供的组织关系介绍信抬头地址和具体所去地址，认真填写《2018届毕业生党员组织关系转出登记表》，在2018年5月24日前报送组织部审核，电子文档发组织部邮箱xdzzb@xtu.edu.cn。经审核通过后，由组织员在全国党员信息系统中进行组织关系转出，操作前请在系统里将2018届毕业生的工作岗位更改为“301研究生毕业年级学生”或“311大学本科毕业年级学生”。省外、省内组织关系转接都必须在全国党员信息系统中发起转出，省内组织关系转接的不再开具纸质介绍信，在全国党员信息系统中实现无纸化办理，组织关系转往省外的，同时还需开具纸质介绍信。

3.各学院（系）组织员于2018年6月5日凭《2018届毕业生党员组织关系转出登记表》到组织部（办公楼516）领取转往省外的组织关系介绍信。纸质组织关系介绍信必须下发给毕业生党员本人，领取时须党员本人签字。第一联（存根）留院（系）党组织保存，第二联（介绍信）和第三联（回执）交毕业生党员本人。

4.各学院要提醒督促毕业生党员按规定到组织关系所往党组织报到，组织关系转往省外的毕业生党员同时要做好介绍信回执工作，避免介绍信遗失或逾期。在毕业生党员组织关系全部接转、改派完毕之后，请组织员认真统计数据并组织填写《2018届毕业生党员登记表》，于2018年10月15日前上报组织部，并将电子版发送到组织部邮箱xdzzb@xtu.edu.cn。

三、做好毕业生党员档案材料的归档工作

1.各学院（系）党组织要指定专人负责毕业生党员及毕业生中入党积极分子、发展对象有关组织材料的整理和交接工作，确保档案材料的完整转移。组织材料一般存入毕业生人事档案，随同人事档案一并传递。

2.党员入党过程中所有的培养考察材料都应及时归入本人党员档案，装入党员专用档案袋，密封加盖所在二级党组织印章。对于离校前尚未到期转正的毕业生预备党员，所在党支部应认真填写《预备党员培养教育考察情况表》，考察时间到6月份，具体说明预备党员在预备期期间的思想、政治和现实表现情况，以作为接收单位党组织考察、转正的依据。党支部要做好毕业生预备党员的联系信息备案工作，做到常联络、常教育，避免预备党员出现预备期满却未转正情况。

3.对毕业生中的入党积极分子、发展对象，各学院（系）党组织应将其在校期间的入党申请书、思想汇报、《入党积极分子培养考察登记表》等材料，装入人事档案。对于递交过入党申请书但尚未确定为入党积极分子的毕业生，也应将他们的入党申请书等材料整理后装入人事档案，便于持续培养。

4. 各学院（系）党组织要对所有入档材料进行逐项检查，明确责任人，明确纪律要求，杜绝张冠李戴、缺页少项、遗失不归档等现象。若发现漏盖党组织印章或本人、培养联系人、入党介绍人、谈话人、党支部书记、党委（党总支）书记签名的，应补章、补签齐备。

5.毕业生党员的党员档案若由本人携带，交组织关系目的地党组织（即接收组织关系的党组织）进行管理的，必须由党员本人提出书面申请，经各学院（系）党组织负责人同意后，才能办理签领手续。

特此通知

附件1-毕业生党员组织关系接转工作注意事项.doc

附件2-2018届毕业生党员组织关系转出登记表.xls

附件3-2018届毕业生党员登记表.xls

中共湘潭大学委员会组织部

         2018年5月9日