2019年3月12日下午2:30，机械工程学院2018年度党支部书记述职大会在机械楼313召开，院党委书记、副书记及部分党委委员、党员代表、群众代表参加了会议。8名支部书记全部到会向院党委述职。
会议由院党委书记丁琰主持。会上，丁琰书记简短回顾总结了2018年度院党建工作，并部署学院2019年新学期党建工作。丁琰同志强调，2019年是新中国成立70周年和“五四运动”100周年，是湘大贯彻落实习近平总书记重要批示精神的重要一年，也是学院对标对表开展博士点申报工作的关键之年，各支部要围绕“不忘初心、牢记使命”主题开展内容丰富、形式多样的主题党日活动，不断提升党员的先锋意识；要充分利用好“学习强国”的学习平台，加强理论学习，不断强化“四个意识”，坚定“四个自信”；要进一步加强支部“五化建设”，切实履行支部“七大职能”，进一步组织宣传群众，凝心聚力，为学院博士点建设贡献智慧和力量。
会上还通报了各支部开展支部书记在支部述职的情况以及组织生活会、民主评议等情况。按照学院支部书记“双述双评”、支部组织生活会与民主评议党员工作实施方案，各项工作有序进行。
会上，8名支部书记一一述职。述职从履行党建责任情况、支部党建进展情况、联系服务群众情况、廉洁自律情况、支部党建工作存在的问题及加强和改进的思路措施五个方面展开。在认真听取各支部书记的述职报告之后，丁琰书记对每位支部书记做出了点评，在肯定成绩的同时，指出了支部存在理论学习自觉性不够、党建活动形式创新不够、支部的凝聚力不强、推动学院改革发展的作用不突出等问题，并要求各支部在新的一年里，围绕“五化支部”建设目标扎实有效地开展工作。丁琰书记指出，述职只是考核的一部分，功在平时。支部书记要加强党建知识学习，踏实开展工作。努力做到党务工作规范化，党建活动多元化，党的建设坚强化，党员榜样示范化。
